介護事業を運営されている中で、定期的なスタッフ会議、ミーティング
などを行っているかと思いますが、管理者樣は今一度お考え下さい。
『個人情報の管理』です。
現在はどのように管理をしているか?
管理の方法は今のままで問題はないか?
管理者様が考えて頂くのも良し、ミーティングのテーマとして、
改めて全員で考えてみてはどうでしょう。
介護保険法設備要件にも『鍵付き書庫』とあるように
利用者様、そのご家族、職員の個人情報管理は
非常に重要で慎重にならなければいけません。
・書庫のカギ保管に関する誓約書
・事務所内WEBカメラの設置
・勤務終了時、事務所内に個人情報が置き忘れがないかの確認義務
・個人情報記録した裏紙の使用、又は破棄
・個人所有物への個人情報の転記の禁止
上記の様な方法も御座います。
今一度ご確認下さい。